行政人事部2012年工作总结

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行政人事部2012年工作总结

岁月如梭，转眼接手公司行政人事部工作已将近七个多月，在过去的这段时光里，行政人事部在总经理及各部门的支持和帮助下，在部门成员的不懈努力和密切配合下，各项工作均取得了一定的进展，这为2013年的工作奠定了坚实的基层，也为行政人事部来年工作的开展创造了有利的条件。为了总结经验，发现不足，促进本部门各项工作再上一个台阶，现对2012年工作做如下总结：为进一步完善公司行政、人事管理工作，理顺管理关系，使公司行政、人事各项工作有章可循，形成“靠制度管理，按制度办事，人性化结合”的良好管理机制，及时制定、出台了一系列符合公司实际情况的制度，接手工作后第一件事就是建立健全行政、人事管理制度及办法，建立的制度有如下：《员工手册》、《工作行为管理制度》、《行政人事奖惩制度》、《出差管理办法》、《借款管理规定》、《员工宿舍管理规定》、《公司例会制度》、《安全生产管理》、《危险作业管理制度》、《劳保用品管理制度》、《消防安全管理制度》、《安全用电管理制度》、《安全生产奖惩制度》、《安全责任考核制度》、《应急救援管理制度》、《应急救援预案》等等。二、 建立以绩效为导向的薪酬体系以业绩为导向，既是公司的经营目标，也是行政人事管理的重要环节。为此，根据公司的实际情况先后出台了《包装拉长绩效考核方案》、《售后拉长绩效考核方案》、《售后拉职工计件方案》、《仓储部PI绩效考核方案》、《工程部PI绩效考核方案》、《文员PI绩效考核方案》。

月份

电池处理总量

人工总成本

人均工资

单个电池成本（元/个）

效率提高比例（%）

成本降低（元/个）

节约成本

9月

20887

14412

2402

0.9

0

0

0

10月

24320

1331

2333

0.7

11.4%

0.02

40

11月

42084

18913

234

0.4

173.0%

0.22

9347

三、制定各岗位说明书，明确各岗位职责行政人事部于2012年7月根据公司战略需求重新梳理公司整体组织架构体系，分析并制定了各部门的岗位设置及人员编制，从而确定了公司的定员定编，并且不断依据实际情况和工作重点，有针对性的对各部门的定员定编进行适当的调整，使公司的人员与岗位设置达到最佳配置，最大可能地发挥每一个职能部门和员工的作用。到2012年12月30日，公司总人数为137人。

所属部门

原编制

减编/离职

现有编制

总经办

1

0

1

行政人事部

0

财务部

1

0

1

工程部

4

0

4

销售部

0

资材部

12

2

12

品质部

13

2

14

企划部

1

0

1

生产部

92

4

93

合 计

13

8

137

四、 招聘情况

（一） 本年度招聘渠道如下：

招聘类别

招聘渠道

费用

合作周期

适用招聘人群

现场招聘

三和人才市场

300元

1年文职、技术、管理类真彩人才市场

100元

1年文职、管理类厂门口招聘

免费

永久普工类

网络招聘

卓博人才网

免费

1年文职、技术、管理类智联招聘网

免费

1个月文职、技术、管理类8同城

免费

1年文职、普工类电池英才网

免费

1个月工程、技术、管理类

职介推荐

龙观职介所

免费

永久

文职、普工类

龙新职介所

免费

永久

文职、普工类

真彩推荐

免费

永久

文职、普工类

恒信人才

免费

永久

文职、普工类

内部招聘

熟人推荐

免费

永久

普工类

内部晋升/调动

免费

永久

管理、技术、文职类

（二）招聘效果评估 1、月至12月人员流动情况汇总

月份

岗位

离职人数

（不含自离人数）

入职人数

人员流失率

月份

普工

9

1

10.2%

管理层

2

1

/

Q

2

2

1%

仓管

2

7

22%

7月份

普工

21

.7%

文员、管理层

1

3

/

仓管

1

7

11%

8月份

普工

10

3

11.4%

仓管

0

/

Q

0

1

/

PA

1

1

/

9月份

普工

27

47

30.%

仓管

7

13

77.8%

10月份

普工

14

21

1.9%

仓管

2

12

22.2%

Q

1

1

7.%

工程

2

2（含内部调整1人）

/

11月份

普工

7

11

8%

仓库

2

2

22.2%

Q

1

1

7.%

12月份

普工

.7%

仓管

1

1

11.1%

Q

2

1

1%

合计

104

21

2、人员流失分析及评估（1） 人员流失率过高的岗位有普工、仓管，从月至12月的统计数据来看：9月和10月份普工流失率已经超出正常的范围，属于不良流失，特别是9月份普工流失率达到30.%；月、9月、10月、11月仓管流失率已经超出正常范围，属于不良流失，特别是9月份仓管流失率达到77.8%

（2） 人员流失集中月份：从下半年度统计数据来看人员流失集中在9月、10月、11月（本信息可以作为来年人力资源规划及人员招聘的重要依据）（4） 入职人数与离职人数对比：平均每入职上岗2人才能留下1人，入职成功率为0%（本信息可以作为来年人力资源规划及人员招聘的重要依据）五、 劳动合同管理（二）确定《劳动合同》签订时间和签订周期六、 建立高效团队，开展员工活动，促进企业文化宣传（二）从员工入职开始灌输公司企业文化，让企业文化精髓深入人心；（四）组织丰富多彩的员工活动，增强团队精神和团队凝聚力；例如每月一次的员工生日庆祝活动。

七、 配合政府部门的监督和检查，维护政、企之间的关系（二）配合劳动监督所完成9月份的用工检查和12月份的劳动用工登记及审核；（四）每月及时前往社区综合管理中心完成《深圳市人口信息》登记及网上操作事宜。八、 认真做好行政人事部日常业务性工作 2012年即将过去，留下的是知识和经验的积累。我时刻明白公司行政人事部的薄弱环节以及未来的目标，我也时刻提醒自己“其实我们可以做得更好、更完善、更全面！”。为此，我只有不断的提高自我工作能力、工作效率，不断切合公司实际、做好管理上的改革与创新，不断地向专业化、正规化管理发展而努力前行。
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