清楚： 1、是否每个段落在文章中都有明确的位置？如果不是，就需要做些删除或改写一下。 2、你的读者能轻松地跟上你的思绪吗？有没有需要填充的裂缝或者需要删除的不必要的迂回？ 3、有没有一些词或句子显得粗糙或模棱两可？如果有，删除模棱两可的词，加工粗糙的地方。
简洁： 1、你的文章到底是从哪里正式开始的？能否把那些引导性的句子删除，直接进入主题？ 2、有没有和主题无关的细节？如果有，删掉它们。 3、是否用了很多的词语，其实用一到两个词就可以完全代替？ 我要告诉你们的非常重要的一点是，我申请的只有贵校一所学校，那是我从童年开始形成的一生的渴望。 这是一个无比冗长的句子，不如改为： 我只申请了艾莫利大学，因为我一直都想进这所学校。 记住，在一篇短文里，每一个字都要有意义。
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